Kilometersatz und zwei Pauschalen
Dienstliche Kilometer mal Satz, dazu Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungspauschale. Die Fahrtdauer in Stunden steht daneben, weil sie die Verpflegungspauschale bestimmt.
ReisekostenFinanzen & Analytik
Dienstfahrten erfassen, Erstattung sauber berechnet.
Dienstliche Kilometer, verwendete Sätze und Pauschalen je Fahrt festhalten und für die Abrechnung zusammenstellen.
30 Minuten, echtes Produkt, Ihr Ablauf im Mittelpunkt — kostenlos und unverbindlich.
Paket: Beide Pakete
So arbeiten Sie damitSo sieht das im Alltag aus — in drei Schritten.
Fahrt erfassen
Datum, Fahrer, Fahrzeug und Ziel hinterlegen. Tachostände, Dauer sowie dienstliche und private Kilometer ergänzen.
Betrag kontrollieren
Kilometersatz und zutreffende Pauschalen prüfen. Eine notwendige abweichende Berechnung ausdrücklich am Vorgang erfassen.
Abrechnung zusammenstellen
Fahrten für den gewünschten Zeitraum filtern und Summen prüfen. Die Daten als CSV für die weitere Abrechnung ausgeben.
Reisekostenübersicht · Echte Produktansicht mit Demodaten
Im Detail
Alles, was das Modul für Sie erledigt.
Standardsatz je Mandant
Ein Vorgabesatz (ausgeliefert mit 0,30 € je Kilometer) füllt neue Fahrten vor. Die Währung folgt der Mandantenwährung, nicht einer festen Einstellung im Code.
Satz bleibt an der Fahrt
Der verwendete Satz wird auf den Datensatz geschrieben. Wird der Vorgabesatz später geändert, bleiben abgerechnete Fahrten unverändert — Historie schlägt Nachrechnen.
Abgleich mit dem Tacho
Passen die eingetragenen Kilometer nicht zur Differenz aus Start- und End-Tachostand, sagt das System es und bietet an, die Tachodifferenz zu übernehmen.
Dienstlich und privat getrennt
Private Kilometer werden mitgeführt, erhöhen aber die Erstattung nicht. Die Gesamtstrecke ergibt sich aus beidem und wird nie doppelt gespeichert.
Eigener Betrag, wenn es sein muss
Ein von Hand gesetzter Gesamtbetrag gewinnt gegen die Rechnung — sichtbar als solcher und jederzeit auf die Berechnung zurücksetzbar.
Filter und Summen für den Abrechnungslauf
Nach Zeitraum, Fahrer und Freitext filtern; die Liste nennt Anzahl der Fahrten, dienstliche Kilometer und Gesamtbetrag über die gefilterte Menge.
CSV für die Lohnbuchhaltung
Die gefilterte Liste geht als CSV heraus — mit allen Spalten, nicht nur der angezeigten Seite.
Lizenz und Einführung
Nur bezahlen, was Sie brauchen. Betreiben, wo Sie wollen.
Preise und Pakete ansehen- Modulumfang
- Sie schalten frei, was Ihr Team braucht — Paket und gewählte Module bestimmen den Umfang, installiert wird trotzdem nur eine Anwendung. Welche Funktionen dazugehören, klären wir vor dem Start, damit Ihr Angebot genau passt.
- Kauf oder Mietkauf
- Einmal pro Fahrzeug kaufen und dauerhaft nutzen — oder den Kauf als Mietkauf in Raten finanzieren. Unbegrenzte Benutzer und Fahrer sind immer inklusive; Wartung mit Updates und Support wird transparent pro Fahrzeug und Jahr ausgewiesen.
- Betrieb und Einführung
- Auf Ihren Servern, in Ihrer Private Cloud oder als Container — Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Datenübernahme, Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam mit Ihrer IT; betreuter Betrieb ist auf Anfrage möglich.Fuhrparkmanagement-Software On-Premise: Betrieb und Kosten
FAQ
Häufige Fragen.
Nein, und beide sollten nicht verwechselt werden. Das Fahrtenbuch hält die Fahrt steuerlich fest — lückenlos, unveränderlich, in geschlossener Form. Reisekosten halten fest, was dafür erstattet wird. Dieselbe Fahrt kann in beiden vorkommen; nur eines davon erzeugt einen Auszahlungsbetrag.
Nein — bewusst nicht. Die Liste ist eine Abrechnungsgrundlage für die Lohnbuchhaltung und bleibt deshalb bearbeitbar. Wer eine Freigabe mit Vier-Augen-Prinzip, Regelwerk und Prüfpfad braucht, führt die Kosten stattdessen als Beleg im Belegmanagement.
Nicht in diesem Modul: Es ist eine Rückverwaltungsansicht mit eigenen Rechten für Ansehen und Bearbeiten. Fahrerseitige Meldungen — Kilometerstand, Tankbeleg, Schaden, Reifenwechsel — laufen über die Fahrer-Meldungen.
Nur im Rahmen ihrer Datensicht. Jede Fahrt hängt an einem Fahrzeug, und über das Fahrzeug greift dieselbe standortbezogene Sichtbarkeit wie im Rest der Anwendung.
Persönliche Demo
Reisekosten live sehen — an Ihrem Ablauf.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen die passenden Funktionen im echten Produkt, beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Betrieb und Lizenz — und melden uns nach Ihrer Anfrage persönlich per E-Mail, um einen Termin zu finden, der Ihnen passt.
Cloudkasten GmbH
Entwickelt und betreut in Erftstadt bei Köln. Sie sprechen direkt mit dem Team hinter der Software.
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