Unterweisungsmanagement Software:
Unterweisungen digital dokumentieren

Eine Unterweisungsmanagement-Software führt, wer wann worin unterwiesen werden muss, erinnert vor der Fälligkeit und bewahrt den Nachweis so auf, dass er vor der Berufsgenossenschaft Bestand hat: Datum, Inhalt, Teilnehmer, Unterweisender. MobilityManager führt dafür ein Register für interne Unterweisungen mit E-Learning und für extern besuchte Schulungen mit Termin — und koppelt beides an die Nachweise in der Fahrerakte, damit ein Staplerschein weiß, wann seine nächste Unterweisung fällig ist.

Nein, und das ist Absicht. Es gibt keinen SCORM-Import, keinen Kurskatalog für beliebige Weiterbildung und kein Lernportal für Externe. Das Modul ist das Unterweisungsregister eines Fuhrpark- und Facility-Systems: Es beantwortet, ob jede Person, die ein Fahrzeug führt, einen Stapler fährt oder mit Gefahrstoffen umgeht, aktuell unterwiesen ist — und belegt es. Lernabschnitte, Fragenpool und versionierte Inhalte gibt es, weil der Nachweis sie braucht, nicht als Didaktik-Plattform.

Jede Unterweisung ist an die veröffentlichte Fassung der Inhalte gebunden, die bei der Zuweisung galt; diese Fassung wird archiviert, nie überschrieben. Der Abschluss trägt Datum, Unterweisenden und die Nachweisart: entweder die digitale Bestätigung mit Zeitstempel und IP-Adresse — nach durchgearbeiteten Lernabschnitten mit serverseitig geprüfter Mindestlesezeit und bestandener Lernerfolgskontrolle — oder die hochgeladene, unterschriebene Teilnehmerliste. Der Compliance-Export liefert alles zusammen als Liste.

Ist das Thema mit dem Nachweis „Staplerschein“ verknüpft, rückt „Nächste Unterweisung am“ auf dem Nachweis in der Fahrerakte im selben Speichervorgang um das Intervall vor. Niemand öffnet die Fahrerakte und tippt ein Datum nach — genau dort sind die beiden Daten früher auseinandergelaufen. Auf Wunsch weist der nächtliche Lauf das Thema jedem Inhaber des Nachweises zu, der es noch nicht offen hat, fällig am hinterlegten Unterweisungsdatum.

Als Schulungstermin: Thema, Träger aus dem CRM oder als Freitext, Beginn und Ende, Ort aus dem Standortkatalog oder als Freitext, Kapazität und Kosten. Sie setzen die Teilnehmer auf die Liste, laden die Kalenderdatei herunter oder versenden die Einladungen per E-Mail. Nach dem Termin schließen Sie ihn in einem Schritt ab: Jede Teilnahme wird als Unterweisung verbucht, das Zertifikat angehängt, und aus der Gültigkeit der Bescheinigung entsteht der Folgetermin — eine ADR-Bescheinigung mit fünf Jahren Gültigkeit läuft dann auch nach fünf Jahren ab.

Je Thema legen Sie fest, für wen es gilt: alle Fahrer, eine Abteilung, ein Standort, eine Kostenstelle oder die Inhaber eines Nachweises aus der Fahrerakte. Die Personenauswahl bei der Zuweisung zeigt nur, wer dazugehört. Fremdfahrer sind ausgenommen — ihr Arbeitsschutz liegt beim eigenen Arbeitgeber, also werden sie weder zugewiesen noch erinnert.

Ja. Eine Weiterbildungsart ist ein Eintrag ohne Lerninhalt und ohne eigene Wiederholung; eine extern besuchte Schulung wird in einem Schritt dagegen erfasst — Datum, Trainer, Zertifikat. Trägt die Weiterbildungsart eine Gültigkeit in Monaten, entsteht aus der Erfassung ein Folgetermin, den die Erinnerung genauso verfolgt wie jede andere Unterweisung.

Nein. Unterweisungen ist ein eigenes Modul mit eigenem Lizenzmerkmal auf derselben Fahrerakte. Bestehende Installationen, deren Lizenz die Unterweisung als Teil der Führerscheinkontrolle enthielt, behalten sie ohne Zutun. Wer beides einsetzt, pflegt Personen, Standorte und Rollen einmal.

Ja. MobilityManager ist als selbst gehostete Software konzipiert und wird als Perpetual-Lizenz verkauft — auf eigener Hardware, in VMware/Hyper-V, in Docker oder Kubernetes, oder bei einem Cloud-Anbieter Ihrer Wahl. Wer welche Lernerfolgskontrolle mit welchem Ergebnis abgelegt hat, sind Beschäftigtendaten; sie verlassen Ihre Infrastruktur nicht.