Ein Baum für alles
Standort, Gebäude, Etage, Raum: Das Raumbuch liest die Räume aus demselben Standortkatalog, den Fahrzeuge, Fahrer und Geräte nutzen. Ein Raum wird einmal angelegt und ist überall derselbe.
RaumbuchKernplattform
Räume erfassen. Passende Arbeitsplätze buchen.
Gebäude, Räume und einzelne Arbeitsplätze in einer Struktur führen und ihre Verfügbarkeit für einen konkreten Zeitraum prüfen.
30 Minuten, echtes Produkt, Ihr Ablauf im Mittelpunkt — kostenlos und unverbindlich.
Paket: Ressourcen-Add-on
So arbeiten Sie damitSo sieht das im Alltag aus — in drei Schritten.
Räume und Plätze einrichten
Gebäude, Räume und buchbare Einheiten anlegen. Ausstattung, Kapazität, feste Zuordnungen und Sperrungen pflegen.
Passenden Arbeitsplatz finden
Nach Zeitraum, Gebäude und benötigter Kapazität suchen. Einen verfügbaren Arbeitsplatz oder Besprechungsraum buchen.
Belegung aktuell halten
Genehmigungen nach den Standortregeln bearbeiten. Die Nutzung per Check-out beenden und den Platz wieder freigeben.
Raumübersicht · Echte Produktansicht mit Demodaten
Im Detail
Alles, was das Modul für Sie erledigt.
Arbeitsplätze statt Kapazitätszahlen
Jeder Schreibtisch, jeder Besprechungsraum und jeder Werkstattplatz ist eine eigene Einheit mit Bezeichnung, Ausstattung und Vergabe. Eine ganze Nummernreihe entsteht in einem Schritt.
Suche nach Zeitraum, Gebäude und Größe
Datum und Zeitfenster wählen, optional Gebäude, Raum, Art oder Mindestkapazität — das System zeigt nur, was im ganzen Zeitraum frei ist. Wer keinen bestimmten Platz braucht, lässt sich einen zuweisen.
Regeln je Gebäude
Buchungshorizont, maximale Dauer, Genehmigungspflicht, Gastbuchungen und das Standard-Zeitfenster hängen am Gebäude oder Standort. Ein Raum übernimmt die Regeln des nächsten übergeordneten Knotens.
Feste Plätze bleiben fest
Ein fest zugewiesener Schreibtisch erscheint in keiner Suche und zählt nie als freie Kapazität. Nur die zugewiesene Person kann ihn selbst reservieren.
Besprechungsräume mit Teilnehmerzahl
Ein Raum für zehn nimmt keine Buchung für zwölf an. Die Suche nach „mindestens acht Personen“ liefert nur Räume, die das leisten — niemals einen Schreibtisch.
Mobiliar als Inventar
Schreibtische, Stühle und Rollcontainer werden in der Geräteverwaltung als Inventar geführt und dem Raum zugeordnet — ohne gegen die Geräte- oder Anlagenlizenz zu zählen.
Belegungsplan und Auslastungsvorschau
Ein Zeitstrahl je Arbeitsplatz für den gewählten Tag, plus die Spitzenbelegung der nächsten Wochen je Gebäude — die Zahl, an der man sieht, dass der Dienstag knapp wird, bevor er es ist.
Buchungsstatus
- Genehmigung ausstehend
- Bestätigt
- Belegt
- Abgeschlossen
Diese Seite beschreibt das Modul im Detail. Wie sich Raumbuch und Arbeitsplatzbuchung einführen lassen — erst das Register, dann die Buchung, mit Regeln je Gebäude — steht auf der Übersichtsseite
Raumbuch Software mit ArbeitsplatzbuchungLizenz und Einführung
Nur bezahlen, was Sie brauchen. Betreiben, wo Sie wollen.
Preise und Pakete ansehen- Modulumfang
- Sie schalten frei, was Ihr Team braucht — Paket und gewählte Module bestimmen den Umfang, installiert wird trotzdem nur eine Anwendung. Welche Funktionen dazugehören, klären wir vor dem Start, damit Ihr Angebot genau passt.
- Kauf oder Mietkauf
- Einmal pro Fahrzeug kaufen und dauerhaft nutzen — oder den Kauf als Mietkauf in Raten finanzieren. Unbegrenzte Benutzer und Fahrer sind immer inklusive; Wartung mit Updates und Support wird transparent pro Fahrzeug und Jahr ausgewiesen.
- Betrieb und Einführung
- Auf Ihren Servern, in Ihrer Private Cloud oder als Container — Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Datenübernahme, Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam mit Ihrer IT; betreuter Betrieb ist auf Anfrage möglich.Fuhrparkmanagement-Software On-Premise: Betrieb und Kosten
FAQ
Häufige Fragen.
Nein. Räume sind Knoten im Standortbaum — derselbe Katalog, in dem Fahrzeuge stationiert und Geräte gelagert werden. Wer den Baum bereits pflegt, hat sein Raumbuch; das Modul fügt die buchbaren Einheiten hinzu.
Nur wenn Sie das wollen. Buchungsregeln werden je Gebäude oder Standort hinterlegt; ein Raum übernimmt die des nächsten übergeordneten Knotens. Ohne eigene Regel gelten die Standardwerte: Tagesbuchung, 30 Tage Vorlauf, keine Genehmigungspflicht.
Ja. Eine Person hält höchstens einen Schreibtisch zur selben Zeit — aber den Raum, in dem sie nachmittags tagt, kann sie zusätzlich buchen. Das ist ein normaler Arbeitstag, kein Missbrauch.
Je Arbeitsplatz. Jede aktive Einheit — buchbar, fest zugewiesen oder außer Betrieb — belegt einen lizenzierten Arbeitsplatz; stillgelegte Einheiten geben ihn frei. Mobiliar ist davon unabhängig und zählt gegen keine Lizenz.
Nein, die beiden Module laufen unabhängig voneinander. Sie teilen sich den Standortbaum, die Fahrerakte und die Rollen — und dieselbe Buchungslogik, damit eine Reservierung sich gleich verhält, ob sie ein Stellplatz oder ein Schreibtisch ist.
Persönliche Demo
Raumbuch live sehen — an Ihrem Ablauf.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen die passenden Funktionen im echten Produkt, beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Betrieb und Lizenz — und melden uns nach Ihrer Anfrage persönlich per E-Mail, um einen Termin zu finden, der Ihnen passt.
Cloudkasten GmbH
Entwickelt und betreut in Erftstadt bei Köln. Sie sprechen direkt mit dem Team hinter der Software.
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