Gerätestamm mit Inventarnummer
Nummernkreis nach Ihrer Systematik, Suche über die Inventarnummer und druckbares Etikett je Gerät.
GeräteverwaltungWerkstatt & Betrieb
Wissen, welches Gerät bei wem im Einsatz ist.
Geräte mit Inventarnummer führen und Ausgabe, Rücknahme, Mängel sowie zugehörige Verträge nachvollziehen.
30 Minuten, echtes Produkt, Ihr Ablauf im Mittelpunkt — kostenlos und unverbindlich.
Paket: Ressourcen-Add-on
So arbeiten Sie damitSo sieht das im Alltag aus — in drei Schritten.
Gerät inventarisieren
Gerät mit Inventarnummer, Typ und relevanten Stammdaten anlegen. Bei Bedarf ein Etikett für die Kennzeichnung drucken.
Ausgabe und Rücknahme erfassen
Dokumentieren, an wen das Gerät ausgegeben wird und wann es zurückkommt. Gemeldete Mängel am Gerät festhalten.
Historie und Verträge verfolgen
Nutzung und Mängelverlauf prüfen. Service- oder Lieferverträge mit ihren Fristen nachhalten und ausgemusterte Geräte stilllegen.
Geräteübersicht · Echte Produktansicht mit Demodaten
Im Detail
Alles, was das Modul für Sie erledigt.
Ausgabe und Rücknahme
Geräte an Mitarbeitende ausgeben, Rückgabe erfassen und überfällige Rückgaben im Dashboard sehen.
Mängel erfassen
Mängel mit Schweregrad und Status dokumentieren, damit defekte Geräte nicht weiter ausgegeben werden.
Akkuverwaltung
Akkus als eigene Objekte mit Chemie und Zustand — Verschleißteile, die üblicherweise völlig undokumentiert bleiben.
Eigene Stammdaten
Gerätetypen, Hersteller und Standorte werden selbst gepflegt und passen sich Ihrer Organisation an.
Stilllegen statt löschen
Ausgemusterte Geräte werden stillgelegt und lassen sich bei Bedarf reaktivieren; die Historie bleibt erhalten.
Liefer- und Serviceverträge
Mobilfunk-, Wartungs- oder Mietvertrag je Gerät mit Anbieter, Tarif, Vertragsnummer, Mindestlaufzeit, Monatskosten und Kündigungsfrist — direkt in der Geräteakte.
Kündigungsfristen im Blick
Automatische Erinnerungen 90, 60, 30, 14 und 7 Tage bevor die Kündigungsfrist abläuft. Die Vertragskosten fließen monatlich in die Gerätekosten und — bei verbauten Geräten — in die Fahrzeug-TCO ein.
Lizenz und Einführung
Nur bezahlen, was Sie brauchen. Betreiben, wo Sie wollen.
Preise und Pakete ansehen- Modulumfang
- Sie schalten frei, was Ihr Team braucht — Paket und gewählte Module bestimmen den Umfang, installiert wird trotzdem nur eine Anwendung. Welche Funktionen dazugehören, klären wir vor dem Start, damit Ihr Angebot genau passt.
- Kauf oder Mietkauf
- Einmal pro Fahrzeug kaufen und dauerhaft nutzen — oder den Kauf als Mietkauf in Raten finanzieren. Unbegrenzte Benutzer und Fahrer sind immer inklusive; Wartung mit Updates und Support wird transparent pro Fahrzeug und Jahr ausgewiesen.
- Betrieb und Einführung
- Auf Ihren Servern, in Ihrer Private Cloud oder als Container — Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Datenübernahme, Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam mit Ihrer IT; betreuter Betrieb ist auf Anfrage möglich.Fuhrparkmanagement-Software On-Premise: Betrieb und Kosten
FAQ
Häufige Fragen.
Weil sich Rechte, Stammdaten und Abläufe unterscheiden. Ein Lagerverantwortlicher soll Kleingeräte ausgeben können, ohne Zugriff auf die Fahrzeugflotte zu haben — deshalb sind Geräteberechtigungen bewusst von den Fahrzeugberechtigungen getrennt.
Ja. Ausgabe und Rücknahme sind eigene Vorgänge; das Dashboard zeigt ausgegebene Geräte und überfällige Rückgaben.
Geräteverwaltung führt einzelne, individuell identifizierbare Geräte. Die Lagerverwaltung führt Mengen: Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, Betriebsmittel. Beide sind in der Inventur zusammengeführt.
Ja. Jedes Gerät kann Liefer- und Serviceverträge tragen — etwa den Mobilfunkvertrag eines Tablets — mit Anbieter, Tarif, Laufzeit, Monatskosten und Kündigungsfrist. Vor Ablauf der Kündigungsfrist erinnert das System gestaffelt von 90 bis 7 Tage vorher, und die Vertragskosten erscheinen monatlich in den Gerätekosten beziehungsweise der Fahrzeug-TCO.
Persönliche Demo
Geräteverwaltung live sehen — an Ihrem Ablauf.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen die passenden Funktionen im echten Produkt, beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Betrieb und Lizenz — und melden uns nach Ihrer Anfrage persönlich per E-Mail, um einen Termin zu finden, der Ihnen passt.
Cloudkasten GmbH
Entwickelt und betreut in Erftstadt bei Köln. Sie sprechen direkt mit dem Team hinter der Software.
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