Vorschriften mit Verantwortlichen
Gesetz, Verordnung, DGUV-Vorschrift, Norm, Genehmigung oder interne Vorgabe — unternehmensweit oder je Standort, mit Verantwortlichem und Stellvertretung, Quelle und Zusammenfassung. Eine Vorschrift, die nicht gilt, bleibt mit Begründung im Kataster: Die Entscheidung ist für die Revision genauso wichtig wie die geltende.
Pflichten, deren Status berechnet wird
Eine Pflicht wird mit einer Wartungsvorlage (DGUV V3, UVV, BetrSichV, ZÜS, Feuerlöscher, Trinkwasser), einem Unterweisungsthema oder einem Nachweis aus der Fahrerakte verknüpft. Der Status folgt aus den verknüpften Objekten — erfüllt, bald fällig, überfällig — samt Anzahl. Nichts davon wird abgetippt oder doppelt gepflegt.
Manuelle Pflichten mit Nachweis
Was kein Modul erfasst — die Gefährdungsbeurteilung, die Bestellung des Datenschutzbeauftragten, die Meldung ans Gesundheitsamt — bekommt ein Fälligkeitsdatum und eine Wiederholung. Ein Nachweis mit Datum, Anmerkung und Dokument verschiebt die Fälligkeit um das Intervall.
Überprüfungsintervall statt Änderungsdienst
Es gibt keinen juristischen Änderungsdienst und keine Gewähr für die Aktualität einer Vorschrift. Stattdessen wird jede Vorschrift im hinterlegten Intervall gegen die verlinkte Quelle gelesen und mit „Überprüft“ bestätigt; Änderungen werden als Historie mit Gültig-ab-Datum erfasst. Was überfällig ist, steht auf dem Dashboard.
Starter-Katalog ohne fachliche Freigabe
Rund 17 Vorschriften für Fuhrpark, Werkstatt und Gebäude — ArbSchG, BetrSichV, DGUV V1/V3/V68/V70, StVZO § 29, FZV, GefStoffV, Aufzüge, 1. BImSchV, TrinkwV, Brandschutz, DSGVO — mit typischen Pflichten, die beim Übernehmen an die vorhandenen Wartungsvorlagen gebunden werden. Ausdrücklich ohne fachliche Freigabe: Der Betreiber prüft jeden Eintrag gegen die Quelle.
Erinnerungen und Auswertung
Fällige Pflichten und anstehende Überprüfungen sind Terminquellen der Workflow-Automatisierung: E-Mail oder Benachrichtigung X Tage vorher, mit Tokens für Pflicht, Vorschrift und Verantwortlichen. Die Auswertung „Rechtskataster“ liefert alle Pflichten mit Status als CSV, Excel oder PDF — die Liste, die man einem Prüfer in die Hand gibt.