Raumbuch Software mit
Arbeitsplatzbuchung

Ein Raumbuch verzeichnet, welche Räume ein Gebäude hat, was in ihnen steht und wozu sie dienen: Gebäude, Etage, Raum mit Kürzel, Fläche und Kapazität, darunter die Arbeitsplätze und das Mobiliar. In MobilityManager sind Räume Knoten desselben Standortbaums, in dem auch Fahrzeuge stationiert und Anlagen eingebaut sind. Die Arbeitsplatzbuchung setzt darauf auf: Schreibtische und Besprechungsräume werden buchbar, wenn man das will — das Register ist auch ohne Buchung vollständig.

Nein. Räume sind Knoten im Standortbaum — derselbe Katalog, in dem Fahrzeuge stationiert, Geräte gelagert und Anlagen eingebaut werden. „GDS13b → 1. OG → Büro 104“ ist ein typisierter Pfad mit Kürzel, Stockwerk, Fläche und Kapazität. Wer den Baum bereits pflegt, hat sein Raumbuch; das Modul fügt die buchbaren Einheiten hinzu.

Auf drei Ebenen. Die Raumliste sagt je Raum „3 Plätze, 1 frei, 7 Geräte“. Der Belegungsplan zeigt je Arbeitsplatz einen Zeitstrahl für den gewählten Tag — wer wann sitzt, wo eine Sperrung liegt, welche Buchung noch auf Genehmigung wartet. Und das Dashboard zeigt je Gebäude die Spitzenbelegung der kommenden Wochen, Tag für Tag. „Frei“ wird dabei nie gespeichert, sondern immer aus Buchungen und Sperrungen berechnet — das Register kann der Suche nicht widersprechen.

Ja, in derselben Selbstbedienung wie Schreibtische. Datum und Zeitfenster wählen, optional Gebäude, Art oder Mindestkapazität — die Suche nach „mindestens acht Personen“ liefert nur Räume, die das leisten, niemals einen Schreibtisch. Die Buchung trägt die Teilnehmerzahl, und ein Raum für zehn nimmt keine Buchung für zwölf an. Eine Person hält höchstens einen Schreibtisch zur selben Zeit, kann aber zusätzlich den Raum buchen, in dem sie nachmittags tagt.

Nur wenn Sie das wollen. Buchungshorizont, maximale Dauer, Genehmigungspflicht, Gastbuchungen und das Standard-Zeitfenster hängen als Regelwerk am Gebäude oder Standort; ein Raum übernimmt die Regeln des nächsten übergeordneten Knotens. Ohne eigene Regel gelten die Standardwerte: Tagesbuchung, 30 Tage Vorlauf, 8 bis 18 Uhr, keine Genehmigungspflicht. Die Hauptverwaltung darf ihre Besprechungsräume rationieren, ohne dass der Bauhof es tut.

Als Gerät im Raum: Schreibtische, Stühle und Rollcontainer werden in der Geräteverwaltung mit Inventarnummer geführt, dem Raum zugeordnet und bei der Inventur mitgezählt. Die Raumliste zeigt je Raum, wie viele Geräte darin stehen. Mobiliar zählt gegen keinen Lizenzzähler — bezahlt werden die Arbeitsplätze, nicht die Stühle darin.

Er gibt den Platz mit einem Klick frei. Die Buchung wird abgeschlossen, der Platz ist für den Rest des Zeitraums sofort wieder buchbar. Dieselbe Logik gilt beim frühen Auschecken: Wer um elf geht, gibt den Nachmittag frei. Eine Serie — „jeden Dienstag und Donnerstag“ — wird beim Anlegen in einzelne Buchungen aufgelöst und lässt sich als Ganzes stornieren.

Nein. Das Raumbuch ist ein Raumbuch: keine Grundrisse, keine Flächenkosten, keine Umzugsplanung. Es beantwortet, welche Räume es gibt, was darin steht und wer wann wo sitzt — auf demselben Standortbaum wie Fahrzeuge und Anlagen. Ein Importer für die Bestandsaufnahme von Mobiliar ist in dieser Version nicht dabei; ein Gebäude wird von Hand erfasst, Arbeitsplätze als Nummernreihe in einem Schritt.

Nein, die beiden Module laufen unabhängig voneinander. Sie teilen sich den Standortbaum, die Fahrerakte und die Rollen — und dieselbe Buchungsmechanik, bewusst kopiert und nicht abstrahiert, damit Stellplatz und Schreibtisch getrennt weiterwachsen dürfen. Wer beides einsetzt, hat Parkplatz und Arbeitsplatz für den Bürotag in einem System.

Ja. MobilityManager ist als selbst gehostete Software konzipiert und wird als Perpetual-Lizenz verkauft — auf eigener Hardware, in VMware/Hyper-V, in Docker oder Kubernetes, oder bei einem Cloud-Anbieter Ihrer Wahl. Bei Arbeitsplatzbuchungen ist das kein akademischer Punkt: Wer wann im Büro saß, ist eine Anwesenheitsauswertung, und diese Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht.