Buchungsassistent für Fahrer
Zeitraum, Zweck, Fahrzeug oder Pool auswählen — mit Live-Verfügbarkeit und Kilometerstand bei Start und Rückgabe.
Buchungen & DispositionKernplattform
Vom Fahrzeugbedarf zur bestätigten Fahrt.
Fahrer fragen an, Disponenten planen — auf derselben Plantafel. So sieht jeder, welches Fahrzeug wann gebraucht wird und wo noch Luft ist.
30 Minuten, echtes Produkt, Ihr Ablauf im Mittelpunkt — kostenlos und unverbindlich.
Paket: Beide Pakete
So arbeiten Sie damitSo sieht das im Alltag aus — in drei Schritten.
Zeitraum und Bedarf angeben
Start, Ende und passenden Fahrzeugpool wählen. Eine Buchung oder Fahrzeuganfrage mit den benötigten Angaben erstellen.
Freigeben und zuweisen
Falls eine Genehmigung vorgesehen ist, die Anfrage prüfen. Ein Fahrzeug manuell oder nach der eingestellten Zuweisungsregel zuordnen.
Fahrt begleiten und abschließen
Die Belegung in der Plantafel prüfen. Fahrtbeginn und Rückgabe dokumentieren und die Buchung abschließen.
Disposition mit Fahrzeugen und Buchungszeiträumen · Echte Produktansicht mit Demodaten
Im Detail
Alles, was das Modul für Sie erledigt.
Genehmigungsworkflow
Pro Mandant zuschaltbar. Genehmigende sehen eine eigene Warteschlange mit Zähler in der Navigation; die Genehmigung eigener Buchungen ist systemseitig ausgeschlossen.
Automatische Fahrzeugzuweisung
Strategie „LeastUtilized“ verteilt Verschleiß gleichmäßig, „LowestCost“ minimiert die Kosten je Kilometer. Gleichzeitige Anfragen werden mit Wiederholungslogik konfliktfrei aufgelöst.
Fahrzeugpools & Fahrerzugang
Fahrzeuge nach Abteilung, Standort oder Typ bündeln. Fahrer sehen und buchen ausschließlich Pools, denen sie explizit zugewiesen sind.
Plantafel über die ganze Flotte
Eine Zeile je Fahrzeug, ein Balken je Termin: Lücken, Überschneidungen und Leerstand auf einen Blick. Zeitraster, Unterteilungen und die Beschränkung auf Arbeitszeiten stellt sich jede Disponentin selbst ein.
Verschieben per Maus statt Neuanlage
Eine Buchung wird auf ein anderes Fahrzeug oder einen anderen Zeitraum gezogen. Auf Wunsch fragt das System vor jedem Verschieben nach; Konflikte mit Fahrer, Fahrzeug oder Anhänger werden benannt statt stillschweigend erzeugt.
Gruppieren und ausblenden
Die Tafel gruppiert nach Pool, Marke, Modell oder Bauart. Was heute nicht interessiert, wird ausgeblendet — eine eigene Liste zeigt jederzeit, welche Fahrzeuge fehlen und warum: kein Pool, noch geplant, ausgemustert, in der Werkstatt.
Farbkategorien statt Notizen im Betreff
Eigene Farbkategorien je Mandant, dazu eine freie Farbe je Termin. Eine noch verwendete Kategorie wird stillgelegt statt gelöscht — bestehende Buchungen behalten ihre Farbe.
Serientermine, ganz oder gar nicht
Wiederkehrende Fahrten werden als Serie angelegt — bis zu 43 Termine, und nur dann, wenn jeder einzelne davon frei ist. Bearbeiten und Stornieren fragen, ob der einzelne Termin oder die ganze Serie gemeint ist.
Anhänger und Auflieger am Zug
Ein Anhänger bekommt einen eigenen Termin auf seiner eigenen Zeile, hängt aber am Haupttermin: Wird der Zug verschoben, wandert der Anhänger mit.
Auftragsdaten direkt am Termin
Betreff, Fahrtziel, Auftragsnummer, Kostenstelle, Projekt sowie Start- und End-Kilometer stehen im Buchungsdialog. Fehlt ein Fahrer, wird eine Kurz-Fahrerakte direkt aus dem Dialog angelegt.
Fahrzeug-Infos ohne Kontextwechsel
Zu jedem Fahrzeug zeigt die Tafel nächste HU, Kilometerstand, Leasing-Auslastung und Dispo-Auslastung des Monats — ohne die Fahrzeugakte zu öffnen.
Werkstatt- und Prüftermine als Sperrzeit
Termine ohne Reservierung — Werkstatt, HU, Sperrzeiten — erscheinen auf derselben Tafel, bleiben dort aber unveränderlich: Bearbeitet werden sie in der Fahrzeugakte, wo sie entstehen.
Fahrzeuganfragen ohne festes Fahrzeug
Mitarbeitende können Bedarf melden, ohne ein konkretes Fahrzeug zu kennen; die Disposition weist zu und bestätigt.
Eigene Regeln für das Fahrerportal
Sichtbare und verpflichtende Felder, Vorlauf- und Stornofristen, Buchungshorizont, ein Ladepuffer nach jeder E-Fahrzeug-Buchung, Mitfahrgelegenheiten und das Ausblenden überzogener Leasingfahrzeuge — alles je Mandant eingestellt, ohne Eingriff in den Code.
Buchungsstatus
- Erstellt
- Genehmigung ausstehend
- Bestätigt
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Lizenz und Einführung
Nur bezahlen, was Sie brauchen. Betreiben, wo Sie wollen.
Preise und Pakete ansehen- Modulumfang
- Sie schalten frei, was Ihr Team braucht — Paket und gewählte Module bestimmen den Umfang, installiert wird trotzdem nur eine Anwendung. Welche Funktionen dazugehören, klären wir vor dem Start, damit Ihr Angebot genau passt.
- Kauf oder Mietkauf
- Einmal pro Fahrzeug kaufen und dauerhaft nutzen — oder den Kauf als Mietkauf in Raten finanzieren. Unbegrenzte Benutzer und Fahrer sind immer inklusive; Wartung mit Updates und Support wird transparent pro Fahrzeug und Jahr ausgewiesen.
- Betrieb und Einführung
- Auf Ihren Servern, in Ihrer Private Cloud oder als Container — Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Datenübernahme, Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam mit Ihrer IT; betreuter Betrieb ist auf Anfrage möglich.Fuhrparkmanagement-Software On-Premise: Betrieb und Kosten
FAQ
Häufige Fragen.
Ja. Der Genehmigungsschritt wird pro Mandant konfiguriert. Ohne Genehmigung ist eine Buchung sofort bestätigt; mit Genehmigung landet sie in der Warteschlange der berechtigten Rolle.
Mit dem Modul Führerscheinkontrolle ja. Fahrzeuge und Modelle tragen eine Führerscheinanforderung; bei der Buchung prüft das System die hinterlegten Führerscheinklassen des Fahrers und dessen Kontrollstatus.
Unbegrenzt viele. MobilityManager wird pro Fahrzeug lizenziert, nicht pro Benutzer — Fahrer, Genehmigende und Verwaltung kosten keine zusätzlichen Gebühren.
Nein. Plantafel und Buchungsassistent sind dasselbe Modul auf derselben Datenbasis — zwei Oberflächen für zwei Rollen. Wer disponiert, braucht das Recht, alle Buchungen zu sehen und zu verwalten; ein Fahrer sieht weiterhin nur seine eigenen.
Dafür gibt es eine eigene Liste. Sie nennt den Grund je Fahrzeug: keinem Pool zugeordnet, noch geplant, ausgemustert, in der Werkstatt, gestohlen, im Abverkauf — oder schlicht durch Ihre eigenen Tafel-Einstellungen ausgeblendet. Fahrzeuge außerhalb Ihrer Standort-Datensicht werden dabei nur gezählt, nicht namentlich genannt.
Persönliche Demo
Buchungen & Disposition live sehen — an Ihrem Ablauf.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen die passenden Funktionen im echten Produkt, beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Betrieb und Lizenz — und melden uns nach Ihrer Anfrage persönlich per E-Mail, um einen Termin zu finden, der Ihnen passt.
Cloudkasten GmbH
Entwickelt und betreut in Erftstadt bei Köln. Sie sprechen direkt mit dem Team hinter der Software.
info@cloudkasten.net
+49 2235 978 979 0