Anhänge an alle Kernobjekte
Fahrzeuge, Fahrerakten, Belege, Schadensfälle, Strafmandate und Führerscheinvorgänge teilen sich dieselbe Dokumentenschicht.
DokumentenmanagementKernplattform
Jedes Dokument dort, wo es hingehört — und in Sekunden gefunden.
Anhänge an Fahrzeugen, Belegen und Fällen über eine gemeinsame Ablage verwalten, statt in getrennten Ordnern zu suchen.
30 Minuten, echtes Produkt, Ihr Ablauf im Mittelpunkt — kostenlos und unverbindlich.
Paket: Beide Pakete
So arbeiten Sie damitSo sieht das im Alltag aus — in drei Schritten.
Dokument zuordnen
Ein Dokument am passenden Fahrzeug oder Vorgang hochladen. Dokumentart und Kategorie für die spätere Suche festlegen.
Stand und Fristen pflegen
Eine neue Fassung als Version hinterlegen. Wo erforderlich, Wiedervorlage und Fälligkeit des Dokuments ergänzen.
Suchen und öffnen
Dokumente über die gemeinsame Suche oder direkt aus der Akte finden. Die Vorschau nutzen und den Versionsstand prüfen.
Dokumentenverwaltung · Echte Produktansicht mit Demodaten
Im Detail
Alles, was das Modul für Sie erledigt.
Mandantenweite Dokumentensuche
Eine Suche über den gesamten Bestand — nach Titel, Dokumentart, Kategorie, Zeitraum und Herkunft. Sie beantwortet dieselbe Zugriffsfrage wie der Download: Was Sie nicht öffnen dürfen, taucht auch im Treffer nicht auf.
Dokumentarten, Wiedervorlage und Fristen
Neben Titel und Kategorie tragen Dokumente eine mandanteneigene Dokumentart, ein Aktenzeichen, ein Dokumentdatum und ein Wiedervorlagedatum mit Erinnerung.
Ad-hoc-E-Mail mit Anhang aus der Akte
Aus Fahrzeug- und Fahrerakte heraus schreiben, Dokumente der Akte anhängen, Vorlage vorher ansehen. Der Verlauf bleibt als Reiter „E-Mails“ am Datensatz — mit dem Text, den der Empfänger tatsächlich gelesen hat.
Versionierung
Neue Fassungen ersetzen nichts, sie ergänzen. Alte Versionen bleiben abrufbar — wichtig, wenn ein Gutachten korrigiert wird.
Kategorien und Ablagestruktur
Dokumentkategorien sind konfigurierbar; der lokale Speicher legt auf Wunsch nach Mandant, Bereich, Kennzeichen und Jahr ab und behält Originaldateinamen. Bestehende Ablagen bleiben lesbar — beide Layouts koexistieren ohne Datenmigration.
Vorschau ohne Download
Dokumente lassen sich direkt in der Oberfläche ansehen, ohne sie auf lokale Rechner zu kopieren.
Eigene Speicherorte
Der Ablageort wird pro Installation konfiguriert — Dateisystem, Netzspeicher oder Objektspeicher. Es gibt keine Pflicht-Cloud und keinen Anbieterzugriff auf Ihre Dateien.
Lizenz und Einführung
Nur bezahlen, was Sie brauchen. Betreiben, wo Sie wollen.
Preise und Pakete ansehen- Modulumfang
- Sie schalten frei, was Ihr Team braucht — Paket und gewählte Module bestimmen den Umfang, installiert wird trotzdem nur eine Anwendung. Welche Funktionen dazugehören, klären wir vor dem Start, damit Ihr Angebot genau passt.
- Kauf oder Mietkauf
- Einmal pro Fahrzeug kaufen und dauerhaft nutzen — oder den Kauf als Mietkauf in Raten finanzieren. Unbegrenzte Benutzer und Fahrer sind immer inklusive; Wartung mit Updates und Support wird transparent pro Fahrzeug und Jahr ausgewiesen.
- Betrieb und Einführung
- Auf Ihren Servern, in Ihrer Private Cloud oder als Container — Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Datenübernahme, Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam mit Ihrer IT; betreuter Betrieb ist auf Anfrage möglich.Fuhrparkmanagement-Software On-Premise: Betrieb und Kosten
FAQ
Häufige Fragen.
Dort, wo Sie es konfigurieren — auf dem Dateisystem des Servers oder einem eingebundenen Netzspeicher innerhalb Ihrer Infrastruktur. MobilityManager sendet keine Dokumente an den Hersteller.
Der Zugriff läuft über zwei Berechtigungen (Ansehen und Verwalten) plus die Berechtigung auf das jeweilige Objekt. Wer einen Schadensfall nicht sehen darf, sieht auch dessen Gutachten nicht. Bei aktiver standortbezogener Datensicht gilt dieselbe Grenze — und zwar an genau einer Stelle für Suche, Vorschau, Download und E-Mail-Anhang, damit dieselbe Datei nicht an einer Tür 403 und an der nächsten 200 antwortet.
Über die mandantenweite Suche. Sie durchsucht den gesamten Bestand über alle Zuordnungsarten hinweg — Fahrzeug, Fahrer, Beleg, Schaden, Mandat, Führerschein — und filtert nach Dokumentart, Kategorie, Zeitraum und Herkunft. Jeder Treffer nennt, an welchem Datensatz das Dokument hängt.
Für Fuhrparkunterlagen ja. Es ist kein unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem — der Fokus liegt darauf, dass jedes Fuhrparkdokument beim richtigen Fahrzeug, Fall oder Beleg liegt und auffindbar bleibt.
Persönliche Demo
Dokumentenmanagement live sehen — an Ihrem Ablauf.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen die passenden Funktionen im echten Produkt, beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Betrieb und Lizenz — und melden uns nach Ihrer Anfrage persönlich per E-Mail, um einen Termin zu finden, der Ihnen passt.
Cloudkasten GmbH
Entwickelt und betreut in Erftstadt bei Köln. Sie sprechen direkt mit dem Team hinter der Software.
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