Vorlagen je Anlass
Für Buchungen, Genehmigungen, Erinnerungen und Meldungen jeweils eigene Texte statt einer Einheitsmail.
E-Mail-Vorlagen & VersandKernplattform
Einmal formulieren, immer richtig verschicken.
Vorlage, Empfänger und Versandstatus nachvollziehen, statt wichtige Benachrichtigungen aus Einzelpostfächern zusammenzusuchen.
30 Minuten, echtes Produkt, Ihr Ablauf im Mittelpunkt — kostenlos und unverbindlich.
Paket: Beide Pakete
So arbeiten Sie damitSo sieht das im Alltag aus — in drei Schritten.
Vorlage für den Anlass erstellen
Betreff und Text mit den verfügbaren Platzhaltern vorbereiten. Die passende Sprachfassung pflegen.
Vorschau und Versandweg prüfen
Die Vorschau mit Beispieldaten ansehen. Den eingerichteten SMTP- oder SendGrid-Versand vor dem Einsatz mit einer Test-E-Mail prüfen.
Versand nachverfolgen
Benachrichtigungen über die vorgesehenen Abläufe versenden. Warteschlange und Zustellversuche kontrollieren und Fehler bearbeiten.
Verwaltung der E-Mail-Vorlagen · Echte Produktansicht mit Demodaten
Im Detail
Alles, was das Modul für Sie erledigt.
Platzhalter mit Übersicht
Eine eigene Seite listet alle verfügbaren Platzhalter je Vorlagenart samt Bedeutung.
Live-Vorschau
Vor dem Speichern sehen, wie die fertige Mail beim Empfänger ankommt.
Zweisprachig
Die Oberfläche und die mitgelieferten Vorlagen liegen auf Deutsch und Englisch vor.
Eigener SMTP-Server
Versand über Ihre bestehende Mailinfrastruktur — STARTTLS, implizites TLS oder ein internes Relay ohne Anmeldung, passend zu Ihren SPF-, DKIM- und Archivierungsregeln.
SendGrid als Alternative
Wo kein eigenes Relay zur Verfügung steht, ist SendGrid als zweiter Versandweg wählbar. Aktiv ist immer genau ein Weg, und die Wahl ist eine Einstellung, keine Installationsentscheidung.
Versand-Warteschlange statt Blindflug
Jede ausgehende Mail steht mit Empfänger, Betreff, auslösender Quelle, Status und Zustellversuchen in einer Warteschlange. Wartende, fehlgeschlagene und in 24 Stunden gesendete Mails sind gezählt; Fehlgeschlagene lassen sich erneut einreihen.
Zustellversuche mit Grenze
Versandintervall, Anzahl der Mails je Durchlauf und die maximale Zahl der Zustellversuche sind konfigurierbar — eine unzustellbare Adresse blockiert damit nicht dauerhaft die Schlange.
Test-E-Mail vor dem Ernstfall
Die gespeicherte Konfiguration lässt sich mit einer Test-E-Mail prüfen, bevor die erste echte Erinnerung hinausgeht.
Benachrichtigungen im System
Parallel zur Mail gibt es Hinweise im Glockensymbol der Anwendung. Ist der Mailversand ganz abgeschaltet, bleiben Benachrichtigungen ausschließlich in der Anwendung — sie gehen nicht verloren.
Lizenz und Einführung
Nur bezahlen, was Sie brauchen. Betreiben, wo Sie wollen.
Preise und Pakete ansehen- Modulumfang
- Sie schalten frei, was Ihr Team braucht — Paket und gewählte Module bestimmen den Umfang, installiert wird trotzdem nur eine Anwendung. Welche Funktionen dazugehören, klären wir vor dem Start, damit Ihr Angebot genau passt.
- Kauf oder Mietkauf
- Einmal pro Fahrzeug kaufen und dauerhaft nutzen — oder den Kauf als Mietkauf in Raten finanzieren. Unbegrenzte Benutzer und Fahrer sind immer inklusive; Wartung mit Updates und Support wird transparent pro Fahrzeug und Jahr ausgewiesen.
- Betrieb und Einführung
- Auf Ihren Servern, in Ihrer Private Cloud oder als Container — Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Datenübernahme, Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam mit Ihrer IT; betreuter Betrieb ist auf Anfrage möglich.Fuhrparkmanagement-Software On-Premise: Betrieb und Kosten
FAQ
Häufige Fragen.
Ja. Die Vorlagen werden als HTML gepflegt, sodass Sie Kopf- und Fußzeile, Farben und Logo Ihres Hauses einsetzen können.
Nein. In der Voreinstellung läuft der Versand über den SMTP-Server, den Sie selbst hinterlegen — Ihre Empfängeradressen verlassen Ihre Infrastruktur nicht. Wer kein eigenes Relay hat, kann stattdessen SendGrid wählen; dann gehen die Mails bewusst über diesen Dienstleister. Über uns läuft in keinem der beiden Fälle etwas.
Aus der Versand-Warteschlange. Sie führt jede ausgehende Mail mit Empfänger, Betreff, auslösender Quelle, Status und Zahl der Zustellversuche sowie dem Zeitpunkt des nächsten Versuchs. Was endgültig gescheitert ist, steht dort als fehlgeschlagen und kann von Hand erneut eingereiht werden.
Vorlagen werden vor dem Speichern validiert, unbekannte Platzhalter werden gemeldet. Zusätzlich zeigt die Vorschau das Ergebnis, bevor die erste echte Mail rausgeht.
Persönliche Demo
E-Mail-Vorlagen & Versand live sehen — an Ihrem Ablauf.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen die passenden Funktionen im echten Produkt, beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Betrieb und Lizenz — und melden uns nach Ihrer Anfrage persönlich per E-Mail, um einen Termin zu finden, der Ihnen passt.
Cloudkasten GmbH
Entwickelt und betreut in Erftstadt bei Köln. Sie sprechen direkt mit dem Team hinter der Software.
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+49 2235 978 979 0