Zeitnah erfasst
Fahrer tragen Fahrten selbst ein; aus abgeschlossenen Poolbuchungen mit Kilometerständen entstehen Entwürfe zum Bestätigen. Einträge, die erst lange nach der Fahrt erfasst werden, markiert das System sichtbar als nicht zeitnah.
FahrtenbuchCompliance & Halterhaftung
Fahrten erfassen, prüfen, lückenlos nachvollziehen.
Fahrtdaten je Fahrzeug zusammenführen und bestätigte Einträge mit einem sichtbaren Korrekturverlauf erhalten.
30 Minuten, echtes Produkt, Ihr Ablauf im Mittelpunkt — kostenlos und unverbindlich.
Paket: Professional
So arbeiten Sie damitSo sieht das im Alltag aus — in drei Schritten.
Fahrt vorbereiten
Fahrtdaten manuell eingeben oder einen Entwurf aus einer abgeschlossenen Poolbuchung prüfen. Zweck, Strecke und Kilometerstände ergänzen.
Eintrag bestätigen und prüfen
Die Angaben bestätigen und in der Prüfwarteschlange kontrollieren. Kilometerlücken oder andere Befunde klären.
Korrektur oder Export erstellen
Fehler über einen begründeten Korrektureintrag berichtigen. Für die weitere Prüfung die Fahrten mit ihrer Zweckaufteilung exportieren.
Fahrtenbuchübersicht · Echte Produktansicht mit Demodaten
Im Detail
Alles, was das Modul für Sie erledigt.
Geschlossene Form
Jeder bestätigte Eintrag erhält eine lückenlose fortlaufende Nummer je Fahrzeug. Einträge werden nie gelöscht — nur ein noch unbestätigter Entwurf lässt sich verwerfen.
Manipulationssicher per Hashkette
Jeder Eintrag wird per SHA-256 über seine Fakten plus den Hash des Vorgängers verkettet. Die Integritätsprüfung läuft auf Knopfdruck und zeigt exakt, wo eine Kette bricht.
Korrekturen statt Bearbeiten
Geschlossene Einträge lassen sich weder bearbeiten noch löschen. Eine Korrektur ist ein neuer Eintrag mit Pflicht-Begründung und Feld-für-Feld-Diff — beide bleiben in Listen und Exporten sichtbar.
Prüf-Queue mit Kilometer-Lückenprüfung
Der Fuhrpark sieht Lücken, Überschneidungen und verspätete Einträge je Fahrzeug. Ein Befund kann mit Begründung als akzeptiert markiert werden — die Akzeptanz gilt nur für exakt diesen Befund; wächst die Lücke, öffnet sie sich neu.
Zweckaufteilung und Export
Dienstlich, Arbeitsweg und privat je Fahrzeug in Kilometern und Prozent. Fahrtenbuch und Zweckaufteilung lassen sich als PDF und Excel exportieren — korrigierte Einträge bleiben gekennzeichnet enthalten.
Monatsabschluss für Behördenfuhrparks
Optional zuschaltbar: Fahrtenbücher lassen sich je Fahrzeug monatlich abschließen, wie es Nr. 14.1 der VwV Kfz Baden-Württemberg verlangt. Ein abgeschlossener Monat nimmt keine Fahrten und keine Korrekturen mehr auf; wer ihn doch braucht, öffnet ihn mit Begründung wieder — protokolliert und mit eigenem Siegel je Monat.
Weg eines Eintrags
- Erfasst
- Nummeriert und verkettet
- In der Prüf-Queue
- Befund korrigiert oder akzeptiert
Lizenz und Einführung
Nur bezahlen, was Sie brauchen. Betreiben, wo Sie wollen.
Preise und Pakete ansehen- Modulumfang
- Sie schalten frei, was Ihr Team braucht — Paket und gewählte Module bestimmen den Umfang, installiert wird trotzdem nur eine Anwendung. Welche Funktionen dazugehören, klären wir vor dem Start, damit Ihr Angebot genau passt.
- Kauf oder Mietkauf
- Einmal pro Fahrzeug kaufen und dauerhaft nutzen — oder den Kauf als Mietkauf in Raten finanzieren. Unbegrenzte Benutzer und Fahrer sind immer inklusive; Wartung mit Updates und Support wird transparent pro Fahrzeug und Jahr ausgewiesen.
- Betrieb und Einführung
- Auf Ihren Servern, in Ihrer Private Cloud oder als Container — Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Datenübernahme, Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam mit Ihrer IT; betreuter Betrieb ist auf Anfrage möglich.Fuhrparkmanagement-Software On-Premise: Betrieb und Kosten
FAQ
Häufige Fragen.
Die Entscheidung trifft im Einzelfall das Finanzamt. Das Modul setzt die formalen Kriterien technisch durch: zeitnahe Erfassung mit sichtbarer Markierung verspäteter Einträge, lückenlose fortlaufende Nummerierung je Fahrzeug und eine Hashkette, die nachträgliche Änderungen ausschließt — jede Korrektur bleibt als Korrektur dokumentiert.
Der Eintrag wird nicht bearbeitet, sondern korrigiert: Ein neuer Korrektureintrag verweist auf das Original, die Begründung ist Pflicht, und der Feld-Diff zeigt, was sich geändert hat. Beide Einträge bleiben in Listen, Berichten und Exporten sichtbar.
Nein. Aus abgeschlossenen Poolbuchungen mit Kilometerständen erzeugt das System Entwürfe, die der Fahrer nur noch prüft und bestätigt. Den Zweck der Fahrt muss er dabei selbst angeben — ein blindes Durchbestätigen ist bewusst nicht möglich, denn ein Fahrtenbuch voller unbezeugter Einträge wäre wertlos.
Die Vorgaben der Nummer 14 setzt das Modul technisch um: Datum, Zweck, Strecke mit Anfangs- und Endpunkt, Fahrername und Kilometerstände je Fahrt, Eintragungen bei Fahrtantritt oder -ende, Berichtigungen nur erkennbar als solche (Nr. 14.3.6) und ein elektronisches Fahrtenbuch, bei dem nachträgliche Änderungen ausgeschlossen beziehungsweise dokumentiert sind (Nr. 14.3.7). Den monatlichen Abschluss nach Nr. 14.1 schalten Sie je Mandant zu; der Abschluss weist Einträge, Kilometer, Kilometerstand und Prüfsumme aus und liegt damit der Dienststelle in der Form vor, die Nr. 14.6 bis zum Zehnten des Folgemonats erwartet. Für Fahrtenbücher zum geldwerten Vorteil bleibt der Monatsabschluss abgeschaltet — dort verlangt ihn niemand.
Persönliche Demo
Fahrtenbuch live sehen — an Ihrem Ablauf.
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