Für Kommunen · Behörden · Öffentlichen Dienst
Fuhrparksoftware für den
öffentlichen Dienst
MobilityManager ist eine moderne Fuhrparksoftware, die gezielt auf Kommunen, Stadtverwaltungen und Behörden zugeschnitten ist. On-Premise, DSGVO-konform, Einmallizenz für Ihre Haushaltsplanung.
100 %
Datenhoheit
Einmallizenz
Haushaltsmittelkonform
∞
Unbegrenzte Nutzer
DSGVO
Konform ab Werk
Für Behörden essentiell
Warum Kommunen On-Premise brauchen
Datenschutz nach BSI & DSGVO
Ihre Mitarbeiterdaten, Fahrtenbuchungen und Behördenprozesse bleiben im Rathaus. Keine Auftragsverarbeitung mit US-Anbietern, keine SCHREMS-II-Probleme, kein Cloud-Lock-in.
Haushaltskonformes Budget
Essentials kostet 115 € je Fahrzeug einmalig, Professional 233 €; jeweils mindestens 10 Fahrzeuge. Erstes Jahr Pflege inklusive, danach optional 20 % des Netto-Lizenzwerts, mindestens 490 €/Jahr. Mobile Connect kostet 2 €/benanntem Benutzer/Monat, mindestens 29 €/Monat, jährlich abgerechnet, bei Relay und Direktverbindung. Hosting und interne IT sind separat. Vergleichen Sie im Preisrechner mit Ihrem tatsächlichen Alternativangebot.
Abteilungsübergreifende Nutzung
Multi-Tenant für Ordnungsamt, Bauhof, Sozialamt, Rathaus — eine Software, isolierte Daten pro Abteilung. Zentrale Verwaltung durch IT, Autonomie für jede Abteilung.
Anwendungsfälle
Fuhrparkverwaltung für jeden Fachbereich
Mit Multi-Tenant Architektur verwaltet eine Installation alle Abteilungen — vollständig isoliert und sicher. Welche Aufgaben die Fuhrparkmanagement-Software insgesamt abdeckt, steht in der Übersicht.
Ordnungsamt
Poolfahrzeuge für Einsätze vor Ort. Mitarbeiter buchen Fahrzeuge selbstständig, Leiter genehmigen. Fahrtenprotokoll für Dienstreisen.
Bauhof & Technische Dienste
Management von Arbeitsfahrzeugen, Wartungsscheine, Geräte-Zuweisung. Einsatzplanung mit Fahrzeug-Verfügbarkeit.
Sozialamt & Altenhilfe
Betreuungsfahrzeuge, Pflege-Einsätze mit Fahrer-Zuordnung. Datenschutz für sensible Fahrten (keine Fremden als Fahrer).
Stadtratsamt & Verwaltung
Repräsentations- und Dienst-Fahrzeuge. Buchungen durch Sachbearbeiter mit Kostenstellenzuordnung für Budgetierung.
Zentraler Fuhrpark
Alle Abteilungen unter einer Verwaltung. Zentrale Führerscheinkontrolle, Versicherung, TÜV nach §21 StVG.
Rechnungshof-Ready
Vollständige Audit-Trails, Kostenstellenzuordnung, Fahrtenprotokolle für Prüfungen und Berichtswesen.
Nachrechnen
Was sich in der Verwaltung wirklich rechnet
Papier-Fahrtenbuch, Listen je Fachbereich, Fristen im Kalender: drei Rechnungen mit offengelegten Annahmen — und ein Rechner für Ihre eigenen Zahlen.
Compliance
Behörden-Standard erfüllt – von der IT bis zur Buchhaltung
DSGVO & Datenschutz
- ✓Art. 17 Löschrecht (Recht auf Vergessenwerden)
- ✓Pseudonymisierung von Fahrerdaten
- ✓Automatisierte Datenaufbewahrungsregeln
- ✓Vollständige Audit-Logs für Prüfungen
BSI-Grundschutz & IT-Sicherheit
- ✓On-Premise = keine Cloud-Abhängigkeit
- ✓Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
- ✓Benutzer-Authentifizierung (AD/LDAP)
- ✓Unbegrenzte Zugriffsprotokollierung
§21 StVG Führerscheinkontrolle
- ✓Automatische Führerschein-Validierung
- ✓Prüffristen nach Fahrzeugklasse
- ✓Erinnerungen bei Ablauf
- ✓Fahrerbefähigung wird überwacht
Rechnungshof & Kostenstellen
- ✓Kostenstellenzuordnung pro Fahrt
- ✓Detaillierte Fahrtenbuchungen
- ✓Berichte für Audits (PDF/CSV)
- ✓Fahrer-Haftung & Km-Erfassung
Ihre Gesamtkosten vergleichen
Reguläre Listenpreise ohne befristete Aktionen. Veränderbare Beispielwerte, keine Marktdurchschnitte. Vergleichen Sie gleichwertigen Leistungsumfang. Beide Seiten ohne Einrichtung, Add-ons und Drittanbietergebühren; eigene Betriebskosten bitte eintragen. Erstes Jahr Pflege inklusive.
Professional · Gesamtkosten
- Jahr 1
- 6.425,00 €
- Jahr 2
- 1.765,00 €
- Jahr 3
- 1.765,00 €
- Jahr 4
- 1.765,00 €
- Jahr 5
- 1.765,00 €
- Ihr SaaS-Szenario
- 27.000,00 €
- Minderkosten mit MobilityManager
- 13.515,00 €
Nettopreise. Keine garantierte Ersparnis; das Ergebnis hängt von Ihren Eingaben ab.
Funktionen
Alles, was Kommunen brauchen – On-Premise
Self-Service Buchungen
Mitarbeiter buchen Poolfahrzeuge selbst. Manager genehmigen nach Bedarf. Konflikt-Erkennung verhindert Doppelbuchungen.
Pool-Management
Mehrere Fahrzeugpools pro Abteilung. Abteilungen sehen nur ihre Fahrzeuge. Zentrale Verwaltung durch IT-Abteilung.
Genehmigungsworkflows
Manager genehmigen Buchungen. Einfache bis mehrstufige Workflows konfigurierbar. Delegation möglich.
DSGVO-Pseudonymisierung
Fahrerdaten werden automatisch pseudonymisiert. Audit-Logging für Rechnungshof. Löschfristen konfigurierbar.
Führerscheinkontrolle
Automatische Überwachung nach §21 StVG. Erinnerungen bei Ablauf. Fahrer-Befähigung für Fahrzeugklasse.
Audit-Trail & Reports
Unveränderliche Fahrtenbuchungen. Kostenstellenzuordnung. Reports für Rechnungshof und Budgetplanung.
Häufige Fragen von Kommunen
Warum ist On-Premise Fuhrparksoftware für Kommunen notwendig?+
Kommunen unterliegen strengen Datenschutzanforderungen (DSGVO, BSI-Grundschutz). Fuhrparktdaten enthalten Informationen über Fahrten, Mitarbeiter und Fahrzeuge — diese dürfen nicht auf fremden Servern liegen. On-Premise-Software garantiert: Daten verlassen das Rathaus nicht, keine Auftragsverarbeitung mit US-Anbietern, volle Rechnungshof-Konformität.
Passt eine Einmallizenz in die öffentliche Haushaltsplanung?+
Essentials kostet 115 € je Fahrzeug einmalig, Professional 233 €; jeweils mindestens 10 Fahrzeuge. Erstes Jahr Pflege inklusive, danach optional 20 % des Netto-Lizenzwerts, mindestens 490 €/Jahr. Mobile Connect kostet 2 €/benanntem Benutzer/Monat, mindestens 29 €/Monat, jährlich abgerechnet, bei Relay und Direktverbindung. Hosting und interne IT sind separat. Vergleichen Sie im Preisrechner mit Ihrem tatsächlichen Alternativangebot.
Kann die Software mehrere Fachbereiche verwalten (Multi-Tenant)?+
Ja. Abteilungen wie Ordnungsamt, Bauhof, Sozialamt und Stadtratsamt können in einer Instanz arbeiten, mit vollständig isolierten Daten und Fahrzeugpools. Jede Abteilung sieht nur ihre Fahrzeuge und Buchungen. Zentrale Verwaltung durch die IT, Selbstständigkeit für jede Abteilung.
Wie wird die Führerscheinkontrolle nach §21 StVG umgesetzt?+
MobilityManager führt automatisierte Führerscheinkontrolle durch: Speicherung von Führerschein-Nummern (pseudonymisiert), Prüffristen nach Fahrzeugklasse, Erinnerungen bei abgelaufenem Führerschein, Audit-Logging für Rechnungshof-Prüfungen. Konform mit §21 StVG und DSGVO Richtlinien.
Ist die Lösung mit bestehender IT-Infrastruktur kompatibel?+
Ja. MobilityManager läuft auf Windows Server, Linux oder Docker in Ihrer Infrastruktur. Anbindung an Active Directory / LDAP möglich (Single Sign-On für Mitarbeiter-Accounts). REST-API für Integration mit anderen Fachverfahren. Support bei Deployment und Schulung inklusive.
Kann ein Rechnungshof MobilityManager prüfen?+
Ja, vollständig. Die Lösung bietet unveränderliche Audit-Logs, Fahrtenprotokolle, Kostenstellenzuordnung und Führerscheinkontroll-Berichte — alles zur Verfügung für Rechnungshof-Audits. Da die Software On-Premise läuft, haben Rechnungsprüfer direkten Zugriff auf die Daten.
Was kostet MobilityManager für eine Gemeinde mit 50 Fahrzeugen?+
Essentials kostet 115 € je Fahrzeug einmalig, Professional 233 €; jeweils mindestens 10 Fahrzeuge. Erstes Jahr Pflege inklusive, danach optional 20 % des Netto-Lizenzwerts, mindestens 490 €/Jahr. Mobile Connect kostet 2 €/benanntem Benutzer/Monat, mindestens 29 €/Monat, jährlich abgerechnet, bei Relay und Direktverbindung. Hosting und interne IT sind separat. Vergleichen Sie im Preisrechner mit Ihrem tatsächlichen Alternativangebot.
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MobilityManager für Ihre Kommune testen
Sehen Sie live, wie die Multi-Tenant-Verwaltung und Datenschutz-Features in Ihrer Stadtverwaltung funktionieren. 30 Minuten Demo, kein Verkaufsdruck.
Senden Sie Ihre Anfrage — wir melden uns persönlich per E-Mail und stimmen eine Demo zu Ihrem Fuhrpark und Ihren Fragen ab. Unverbindlich, Sie bestellen damit nichts.
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Direkter Kontakt: info@cloudkasten.net
+49 2235 978 979 0