Versionierte Dienstwagenordnung
Verbindliches PDF plus strukturierte Regeln: Budget-Obergrenzen, zulässige Kategorien, Antriebsarten, CO₂-Grenze und Ausstattung — jede Regel mit Schweregrad Aus, Hinweis, Warnung oder Blockierend.
Car-Policy & FahrzeugabrufCompliance & Halterhaftung
Vom Dienstwagenwunsch zur nachvollziehbaren Bestellung.
Die gültige Car-Policy, eine konkrete Anfrage und deren Genehmigung zusammenhalten.
30 Minuten, echtes Produkt, Ihr Ablauf im Mittelpunkt — kostenlos und unverbindlich.
Paket: Professional
So arbeiten Sie damitSo sieht das im Alltag aus — in drei Schritten.
Car-Policy veröffentlichen
Eine Version der Dienstwagenordnung vorbereiten und den vorgesehenen Gruppen zuordnen. Die Bestätigung der gültigen Version nachverfolgen.
Fahrzeuganfrage prüfen
Eine Anfrage mit Kalkulation einreichen. Ergebnisse der Policy-Prüfung bearbeiten und notwendige Ausnahmeentscheidungen dokumentieren.
Bestellung bis zur Lieferung führen
Die genehmigte Anfrage bestellen und ihren Status verfolgen. Bei Lieferung den Übergang in die Fahrzeugverwaltung bearbeiten.
Übersicht der Fahrzeugabrufe · Echte Produktansicht mit Demodaten
Im Detail
Alles, was das Modul für Sie erledigt.
Zuordnung und Bestätigung
Policies gelten je Mitarbeitergruppe oder Kostenstelle. Mitarbeiter sehen ihre Dienstwagenordnung im System und bestätigen exakt die gelesene Version — nachvollziehbar dokumentiert.
Automatische Policy-Prüfung
Beim Einreichen wird jede Anfrage gegen die zugeordnete Policy geprüft: Blockierende Verstöße stoppen sie mit konkreter Begründung, Warnungen erfordern eine dokumentierte Ausnahme-Entscheidung. Geprüft wird gegen die Version, die beim Einreichen galt.
Kalkulation je Anfrage
Monatsrate, Gesamtkosten über die Laufzeit, Kosten pro Kilometer und geldwerter Vorteil — inklusive der reduzierten Sätze für E-Fahrzeuge und des 0,03-%-Zuschlags für den Arbeitsweg. Sätze und Preisgrenze sind Mandanten-Einstellungen.
Vom Abruf zum geplanten Fahrzeug
Bei Lieferung entsteht das Fahrzeug automatisch als geplantes Fahrzeug in der Flotte, verknüpft mit seiner Bestellanfrage — die Inbetriebnahme bleibt ein eigener, dokumentierter Schritt.
Mitarbeitergruppen mit Kostenstellen
Gruppen für die Policy-Zuordnung, inklusive Pflege der Kostenstelle je Mitarbeiter direkt in der Gruppenliste.
Bestellweg
- Entwurf
- Eingereicht
- Policy geprüft
- Genehmigt
- Bestellt
- Geliefert
Lizenz und Einführung
Nur bezahlen, was Sie brauchen. Betreiben, wo Sie wollen.
Preise und Pakete ansehen- Modulumfang
- Sie schalten frei, was Ihr Team braucht — Paket und gewählte Module bestimmen den Umfang, installiert wird trotzdem nur eine Anwendung. Welche Funktionen dazugehören, klären wir vor dem Start, damit Ihr Angebot genau passt.
- Kauf oder Mietkauf
- Einmal pro Fahrzeug kaufen und dauerhaft nutzen — oder den Kauf als Mietkauf in Raten finanzieren. Unbegrenzte Benutzer und Fahrer sind immer inklusive; Wartung mit Updates und Support wird transparent pro Fahrzeug und Jahr ausgewiesen.
- Betrieb und Einführung
- Auf Ihren Servern, in Ihrer Private Cloud oder als Container — Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Datenübernahme, Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam mit Ihrer IT; betreuter Betrieb ist auf Anfrage möglich.Fuhrparkmanagement-Software On-Premise: Betrieb und Kosten
FAQ
Häufige Fragen.
Das hängt vom Schweregrad der verletzten Regel ab: Blockierend stoppt die Anfrage beim Einreichen und listet die konkreten Verstöße auf. Warnung lässt sie durch, verlangt aber eine dokumentierte Ausnahme-Entscheidung mit Begründung. Hinweis informiert nur, und Aus deaktiviert die Regel.
Ja — aber nie still. Veröffentlichte Versionen sind unveränderlich; eine Änderung erzeugt eine neue Version, die Mitarbeiter erneut bestätigen. Laufende Bestellanfragen werden weiter gegen die Version geprüft, die beim Einreichen galt — eine später veröffentlichte Ordnung wertet keine Anfrage rückwirkend um.
Aus den Mandanten-Einstellungen: Die Prozentsätze und die Bruttolistenpreis-Grenze für die reduzierten E-Fahrzeug-Sätze pflegen Sie selbst. Die Grenze hat der Gesetzgeber bereits mehrfach verschoben — deshalb ist sie bewusst nicht fest einprogrammiert.
Persönliche Demo
Car-Policy & Fahrzeugabruf live sehen — an Ihrem Ablauf.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen die passenden Funktionen im echten Produkt, beantworten Ihre Fragen zu Einführung, Betrieb und Lizenz — und melden uns nach Ihrer Anfrage persönlich per E-Mail, um einen Termin zu finden, der Ihnen passt.
Cloudkasten GmbH
Entwickelt und betreut in Erftstadt bei Köln. Sie sprechen direkt mit dem Team hinter der Software.
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