Versionierte Dienstwagenordnung
Verbindliches PDF plus strukturierte Regeln: Budget-Obergrenzen, zulässige Kategorien, Antriebsarten, CO₂-Grenze und Ausstattung — jede Regel mit Schweregrad Aus, Hinweis, Warnung oder Blockierend.
Compliance & Halterhaftung
Car-Policy & Fahrzeugabruf
Eine Car-Policy als PDF im Intranet prüft keine Bestellung. Hier ist die Dienstwagenordnung beides: ein verbindliches Dokument und strukturierte Regeln, gegen die jeder Fahrzeugabruf beim Einreichen automatisch geprüft wird.
Regel-Schweregrade Aus · Hinweis · Warnung · Blockierend
Policy-Versionen Veröffentlicht = unveränderlich
Kalkulation Inkl. geldwertem Vorteil
Bei Lieferung Geplantes Fahrzeug in der Flotte
Die Dienstwagenordnung, die im Bestellprozess wirklich greift
Car-Policies sind versioniert: Eine veröffentlichte Version ist unveränderlich, jede Änderung erzeugt eine neue Version, und Mitarbeiter bestätigen genau die Version, die sie gelesen haben. Zugeordnet wird über Mitarbeitergruppen oder Kostenstellen. Bestellanfragen durchlaufen einen klaren Statusweg — mit automatischer Policy-Prüfung beim Einreichen, dokumentierten Ausnahme-Entscheidungen bei Warnungen und einer Kalkulation je Anfrage bis hin zum geldwerten Vorteil.
Funktionsumfang
Was das Modul konkret kann
Zuordnung und Bestätigung
Policies gelten je Mitarbeitergruppe oder Kostenstelle. Mitarbeiter sehen ihre Dienstwagenordnung im System und bestätigen exakt die gelesene Version — nachvollziehbar dokumentiert.
Automatische Policy-Prüfung
Beim Einreichen wird jede Anfrage gegen die zugeordnete Policy geprüft: Blockierende Verstöße stoppen sie mit konkreter Begründung, Warnungen erfordern eine dokumentierte Ausnahme-Entscheidung. Geprüft wird gegen die Version, die beim Einreichen galt.
Kalkulation je Anfrage
Monatsrate, Gesamtkosten über die Laufzeit, Kosten pro Kilometer und geldwerter Vorteil — inklusive der reduzierten Sätze für E-Fahrzeuge und des 0,03-%-Zuschlags für den Arbeitsweg. Sätze und Preisgrenze sind Mandanten-Einstellungen.
Vom Abruf zum geplanten Fahrzeug
Bei Lieferung entsteht das Fahrzeug automatisch als geplantes Fahrzeug in der Flotte, verknüpft mit seiner Bestellanfrage — die Inbetriebnahme bleibt ein eigener, dokumentierter Schritt.
Mitarbeitergruppen mit Kostenstellen
Gruppen für die Policy-Zuordnung, inklusive Pflege der Kostenstelle je Mitarbeiter direkt in der Gruppenliste.
Ablauf
Bestellweg
- 01 Entwurf
- 02 Eingereicht
- 03 Policy geprüft
- 04 Genehmigt
- 05 Bestellt
- 06 Geliefert
Häufige Fragen
Das hängt vom Schweregrad der verletzten Regel ab: Blockierend stoppt die Anfrage beim Einreichen und listet die konkreten Verstöße auf. Warnung lässt sie durch, verlangt aber eine dokumentierte Ausnahme-Entscheidung mit Begründung. Hinweis informiert nur, und Aus deaktiviert die Regel.
Ja — aber nie still. Veröffentlichte Versionen sind unveränderlich; eine Änderung erzeugt eine neue Version, die Mitarbeiter erneut bestätigen. Laufende Bestellanfragen werden weiter gegen die Version geprüft, die beim Einreichen galt — eine später veröffentlichte Ordnung wertet keine Anfrage rückwirkend um.
Aus den Mandanten-Einstellungen: Die Prozentsätze und die Bruttolistenpreis-Grenze für die reduzierten E-Fahrzeug-Sätze pflegen Sie selbst. Die Grenze hat der Gesetzgeber bereits mehrfach verschoben — deshalb ist sie bewusst nicht fest einprogrammiert.
Passt zusammen mit
Fahrzeugakte
Jedes Fahrzeug mit Technik, Zulassung, Kennzeichenhistorie, Reifen, Terminen und Kosten in einer Akte.
Flottenkosten-Cockpit
Gesamtbetriebskosten über Kraftstoff, Wartung, Bußgelder, Versicherung, Schäden und Belege.
Fahrer-Meldungen
Kilometerstand, Reifenwechsel, Schaden und Tankbeleg melden Fahrer selbst — die Verwaltung prüft nur noch.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Daten
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.