Führerscheinprofil je Fahrer
Klassen mit Gültigkeitszeitraum, Schlüsselzahlen und Beschränkungen sowie die Gültigkeit ausländischer Fahrerlaubnisse.
Compliance & Halterhaftung
Führerscheinkontrolle
Wer ein Fahrzeug jemandem überlässt, der keine gültige Fahrerlaubnis hat, haftet persönlich. Die Führerscheinkontrolle macht aus dieser Pflicht einen dokumentierten, wiederkehrenden Vorgang statt eines Ordners mit Kopien.
Prüfarten Nachweis-Upload · manuelle Kontrolle
Unterweisung UVV nach DGUV Vorschrift 1
Buchungsprüfung Je Fahrzeug und Modell
Erinnerungen Ablauf, Kontrolle, Unterweisung
Die Halterpflicht, die im Zweifel wirklich zählt
Zu jedem Fahrer werden Führerscheinklassen, Gültigkeiten, Schlüsselzahlen und — bei Berufskraftfahrern — der Qualifikationsnachweis geführt. Das System erinnert vor Ablauf, führt die wiederkehrende Kontrolle in einer Prüfwarteschlange und blockiert auf Wunsch Buchungen von Fahrzeugen, für die die passende Klasse fehlt. Im selben Modul führen Sie die jährliche UVV-Fahrerunterweisung durch: Themen mit Rechtsgrundlage, E-Learning mit Lernerfolgskontrolle und digitale oder unterschriebene Nachweise.
Funktionsumfang
Was das Modul konkret kann
Wiederkehrende Sichtkontrolle
Der Fahrer lädt den Nachweis hoch, die Kontrolle landet in der Prüfwarteschlange und wird angenommen oder mit Begründung abgelehnt. Alternativ wird eine manuelle Kontrolle vermerkt.
Buchungssperre bei fehlender Klasse
Fahrzeuge und Modelle tragen eine Führerscheinanforderung. Passt sie nicht zum Fahrer, greift die Prüfung vor der Buchung.
Compliance-Dashboard
Bald ablaufende und abgelaufene Führerscheine sowie überfällige Kontrollen in eigenen Listen.
Erinnerungen vor Ablauf
Automatische Hinweise vor Ablauf des Führerscheins und vor Fälligkeit der nächsten Kontrolle.
Nachweisberichte
Auswertungen und exportierbare Berichte über den Kontrollstand der gesamten Fahrerschaft — für Revision und Betriebsprüfung.
UVV-Fahrerunterweisung
Unterweisungs-Themen mit Rechtsgrundlage (DGUV Vorschrift 1), jährliche Intervalle mit automatischer Folge-Unterweisung und Erinnerungen an offene Unterweisungen.
E-Learning mit Lernerfolgskontrolle
Lernabschnitte zum Durcharbeiten plus Quiz mit Bestehensgrenze. Als Nachweis dient die digitale Bestätigung mit Zeitstempel und IP-Adresse oder die unterschriebene Teilnehmerliste.
Ablauf
Kontrollzyklus
- 01 Fällig
- 02 Nachweis hochgeladen
- 03 In Prüfung
- 04 Bestätigt oder abgelehnt
Häufige Fragen
Es ersetzt die Papierdokumentation dieser Prüfung. Ob Sie den Nachweis als Foto hochladen lassen oder die Kontrolle vor Ort durchführen und im System als manuelle Kontrolle vermerken, entscheiden Sie — beides wird revisionssicher protokolliert.
Der Kontrollrhythmus ist konfigurierbar. Das System berechnet daraus die Fälligkeit je Fahrer, erinnert vorab und markiert überfällige Kontrollen im Dashboard und in den Berichten.
Das entscheiden Sie über die Einstellungen: Die Buchungsprüfung wertet die Führerscheinanforderung des Fahrzeugs gegen die Klassen und den Kontrollstatus des Fahrers aus. So lässt sich die Überlassung an Fahrer ohne gültige Kontrolle wirksam unterbinden.
Ja. Unterweisungs-Themen tragen ihre Rechtsgrundlage (DGUV Vorschrift 1), Intervalle erzeugen automatisch die Folge-Unterweisung, und der Nachweis entsteht digital — Bestätigung mit Zeitstempel und IP-Adresse, auf Wunsch erst nach bestandener Lernerfolgskontrolle — oder als unterschriebene Teilnehmerliste. Der Compliance-Export führt jede Unterweisung mit Datum, Inhalt, Teilnehmer und Unterweisendem auf.
Passt zusammen mit
Buchungen & Poolfahrzeuge
Self-Service-Buchung aus zugewiesenen Pools, Genehmigungsworkflow und automatische Fahrzeugzuweisung.
Fahrer-Meldungen
Kilometerstand, Reifenwechsel, Schaden und Tankbeleg melden Fahrer selbst — die Verwaltung prüft nur noch.
Rollen, Mandanten & Audit
Feingranulare Berechtigungen, eigene Rollen, isolierte Mandanten und ein unveränderliches Audit-Log.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Daten
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.